Un chapitre étudiant MetSoc est un groupe d’étudiants d’une université, d’un collège, d’une école technique ou technologique qui se réunissent pour organiser des activités liées aux domaines de l’extraction minérale, de la métallurgie et de la science des matériaux.

Lisez le MANUEL DE RÉFÉRENCE DU CHAPITRE D’ÉTUDIANTS pour en savoir plus sur les fonctions, les rôles et les responsabilités de chaque membre exécutif du chapitre et pour obtenir un exemple de règlement pour un chapitre.

Lire le guide des membres étudiants de l’ICM pour plus d’informations sur les sections étudiantes MetSoc 2022-2023 (en langue anglaise seulement)

• Fond de démarrage de 200$ – Sur approbation du conseil d’administration de MetSoc, la charte du chapitre étudiant recevra un chèque d’allocation de démarrage de 200 $ CAD, qui sera transmis au conseiller pédagogique du chapitre. Cette allocation de démarrage ne s’applique pas aux établissements où des sections MetSoc-CIM existaient avant la formation de la section étudiante.
• Adhésion gratuite à la CIM pour votre conseiller pédagogique – Afin de reconnaître les contributions significatives des éducateurs, les conseillers pédagogiques des sections étudiantes de MetSoc-CIM recevront un honoraire sous forme de cotisation gratuite à la CIM, à condition que le rapport annuel de la section ait été soumis avant la date limite du 1er juin.
• Prix du meilleur chapitre étudiant –- Le concours des chapitres étudiants de l’année récompense les chapitres étudiants pour leurs efforts de programmation et le niveau de participation de leurs membres. Le rapport du chapitre est utilisé comme document de référence pour le concours. Chaque chapitre doit soumettre son rapport avant le 1er juin de l’année. Les chapitres gagnants reçoivent un prix en espèces de 500 dollars canadiens et une plaque sera remise au « chapitre de l’année ».
• Programme des conférenciers émérites – Les conférenciers émérites de l’ICM sont choisis en fonction de leurs réalisations dans les domaines scientifique, technique, de la gestion ou des activités éducatives liées à l’industrie des minéraux. Les chapitres peuvent profiter de ce programme et organiser un conférencier dans leur école. Le CIM prend en charge les frais de transport aérien et MetSoc peut aider le chapitre à couvrir les autres coûts. Demandez votre conférencier distingué dès aujourd’hui !

Subvention pour les excursions – MetSoc financera chaque école pour une excursion par an. MetSoc allouera 25 $ CAD par étudiant membre qui participe à une excursion désignée à l’avance (jusqu’à un maximum de 800 $ CAD par établissement et par an). Pour bénéficier de ce financement, le conseiller pédagogique de la section étudiante doit fournir une liste des participants ainsi qu’un rapport sommaire de l’excursion au coordinateur des adhésions de MetSoc. Le financement est limité ; premier arrivé, premier servi ; un seul chèque est émis par an et par école. Remplissez le formulaire de financement des sorties scolaires pour faire une demande.

Membres de la section : Une section étudiante doit être composée d’au moins 10 membres étudiants dont la candidature a été soumise à l’ICM par leur conseiller pédagogique.

Conseiller pédagogique : Chaque section doit choisir un conseiller pédagogique qui est membre de l’ICM.

Approbation de votre institution : Une nouvelle section d’étudiants doit recevoir l’approbation écrite de l’institution dans laquelle elle est située. La liste des 10 membres du chapitre étudiant et l’approbation écrite de l’institution doivent être envoyées à l’administrateur de la MetSoc.

Statuts et pétition : Un règlement intérieur doit être rédigé et soumis à l’administrateur de la Société de métallurgie et des matériaux de l’ICM. Voir MANUEL DE RÉFÉRENCE DU CHAPITRE D’ÉTUDIANTS pour les directives.

Approbation de l’ICM:
Les documents susmentionnés seront présentés aux conseils d’administration de la MetSoc-CIM pour approbation. Votre conseiller pédagogique sera officiellement informé des mesures prises par le conseil d’administration. Après approbation du conseil d’administration de MetSoc, la section étudiante recevra un chèque de 200 $ pour l’allocation de démarrage. Le chapitre doit obtenir un compte bancaire à l’université où l’argent sera transmis au conseiller pédagogique qui le déposera au nom du chapitre.

Formulaire de demande de création d’une section MetSoc

Pour demander la nomination d’un conseiller pédagogique, les étudiants souhaitant créer une section doivent proposer la candidature d’un membre du corps enseignant à ce poste. Tout membre du corps professoral dont la candidature est envisagée doit être membre de l’ICM et enseigner dans l’établissement où la section doit être créée. Les membres du corps enseignant doivent avoir la possibilité d’accepter ou de refuser la nomination.

Responsabilités du conseiller pédagogique

La contribution du conseiller pédagogique à la section est double : le conseiller pédagogique offre une orientation professionnelle et des conseils pratiques. Plus précisément, le conseiller de la faculté doit:

• Servir de liaison officielle entre la section, l’institution et l’administrateur, au bureau national de l’ICM.
• Conseiller le chapitre sur la mise en œuvre de ses programmes et la poursuite de ses objectifs.
• Assister au plus grand nombre possible de réunions de la section.
• Veiller à ce que la Section comprenne le rôle de la CIM en tant qu’organisation technique/professionnelle.
• Conseiller les étudiants membres de la section sur les questions relatives aux politiques del’ICM et sur la manière de tirer le meilleur parti des services et des financements disponibles.

L’ICM est une société professionnelle et technique. Le conseiller pédagogique est l’un des rares éléments constants dans la rotation rapide des étudiants au sein de chaque section. Les projets de la section sont plus fructueux lorsque le jugement expérimenté et l’aide du conseiller sont facilement accessibles. Ainsi, le conseiller pédagogique peut devenir l’enseignant et l’ingénieur le plus influent de l’étudiant au cours d’une période critique de formation et de croissance.

Honoraires du conseiller pédagogique

L’un des avantages de la fonction de conseiller pédagogique de la section étudiante est l’octroi d’honoraires annuels. Il s’agit d’une cotisation gratuite à l’ICM pour la durée du mandat du conseiller pédagogique. Pour bénéficier de l’adhésion gratuite, la section du conseiller pédagogique doit soumettre un rapport annuel à l’administrateur de la section étudiante. Après avoir soumis le rapport annuel, le conseiller pédagogique doit inscrire « Conseiller pédagogique » sur son avis de cotisation et le renvoyer à l’ICM. L’adhésion à l’ICM est payée par MetSoc à la réception du rapport annuel de la section avant le 1er juin de l’année en cours.

Cet honoraire est l’une des façons dont MetSoc remercie ses conseillers pédagogiques pour l’aide qu’ils apportent aux étudiants membres.

Une fois établie, la section étudiante doit soumettre une copie de son rapport annuel au bureau national de MetSoc-CIM chaque année, au plus tard le 1er juin, avec les informations suivantes :

• Noms des dirigeants étudiants
• Nom du conseiller pédagogique
• Liste des activités organisées au cours de l’année écoulée
• État financier