Les dossiers de candidature doivent être soumis par l’étudiant via le système de candidature en ligne. Ces dossiers doivent se limiter aux documents demandés. Aucun document supplémentaire ne sera pris en compte dans l’évaluation du candidat.

Chaque demande doit comprendre :

1. One letter of recommendation from the faculty member addressing the selection criteria relative to the field of study in metallurgical or materials research. It should answer the question: “Why do you wish to single out this student for the award?” The letter should also indicate the expected completion date of the candidate’s degree program.
2. Lettre écrite de l’étudiant expliquant pourquoi il/elle remplit les critères du prix, en décrivant les points suivants :
   1. Un bref plan de travail comprenant des objectifs de recherche immédiats et des objectifs de carrière
   2. Leur recherche, leur excellence académique et leur potentiel
   3. Leur impact et leur initiative démontrés
   4. Tout service communautaire et/ou activités parascolaires.
3. A curriculum vitae for the student, listing publications and work experience, as well as the month and the year at which all university degrees were started or completed.
4. Une transcription

Le pourcentage de l’échelle variera en fonction du type de bourse, l’accent étant davantage mis sur la recherche pour les doctorats et sur l’excellence académique pour les études de premier cycle.

L’attribution du prix sera effectuée par le Comité des prix de la Société de métallurgie et des matériaux de l’ICM. Pour prendre sa décision, le Comité des prix de la Société de métallurgie et des matériaux examinera l’excellence et/ou le potentiel de recherche et d’enseignement du candidat et sélectionnera ce dernier en fonction de ses réalisations démontrées et de son potentiel de contribution significative au domaine. Le Comité des prix utilisera une échelle numérique pondérée selon les quatre critères suivants :

• Excellence/potentiel en recherche
• Academic Excellence
• Impact et initiative démontrés
  • Par exemple : organiser des événements étudiants, siéger au bureau de la section étudiante de MetSoc, gérer les activités sur les réseaux sociaux pour le département/l’équipe, faire partie de l’équipe de conception
• Service communautaire/activités parascolaires

Le pourcentage de l’échelle variera en fonction du type de bourse, l’accent étant davantage mis sur la recherche pour les doctorats et sur l’excellence académique pour les études de premier cycle.

Chaque année, la MetSoc récompense trois étudiants dans trois catégories différentes : licence, master et doctorat. Les prix sont remis lors du congrès annuel des métallurgistes (COM). La MetSoc prend également en charge les frais de participation à ce congrès.

• L’inscription à la conférence est gratuite pour les lauréats.
• L’hébergement pendant toute la durée de la conférence est assuré par MetSoc aux bénéficiaires dans l’un des hôtels partenaires.
• Les frais de déplacement sont subventionnés par MetSoc en fonction de la distance parcourue par l’étudiant. En général, les étudiants voyageant d’est en ouest recevront environ 800 $ et ceux voyageant dans le centre du Canada (Ontario/Québec) environ 500 $. Aucun justificatif de frais de déplacement ne sera exigé, car il s’agit d’une allocation et non d’un remboursement. Les étudiants bénéficiaires peuvent donc utiliser cette somme à leur guise pour couvrir leurs frais de déplacement ou de repas. Le montant peut toutefois varier, car il dépend du budget annuel alloué aux déplacements étudiants et est à la discrétion du directeur général ou du responsable des services aux étudiants.
• Les étudiants lauréats recevront également un billet gratuit pour le banquet de remise des prix.