Les dossiers de candidature doivent être soumis par l’étudiant à l’aide du système d’attribution en ligne. Les dossiers de candidature sont limités aux seuls documents demandés. Les documents supplémentaires ne seront pas pris en compte dans la notation du candidat.

Chaque demande doit comprendre

1. Une lettre de recommandation du membre de la faculté répondant aux critères de sélection relatifs au domaine d’étude de la recherche en métallurgie ou en matériaux. Elle doit répondre à la question suivante « Pourquoi souhaitez-vous distinguer cet étudiant pour le prix ? » La lettre doit également indiquer la date prévue d’achèvement du programme d’études du candidat.
2. Une lettre écrite par l’étudiant expliquant pourquoi il/elle répond aux critères du prix en décrivant les éléments suivants :
   1. Un bref plan de travail comprenant les objectifs de recherche immédiats et les objectifs de carrière
   2. Leur excellence et leur potentiel en matière de recherche et d’enseignement
   3. L’impact et l’initiative qu’ils ont démontrés
   4. Tout service communautaire et/ou activités extrascolaires.
3. Un curriculum vitae de l’étudiant, énumérant ses publications et son expérience professionnelle, ainsi que le mois et l’année où tous les diplômes universitaires ont été commencés ou achevés.
4. Une transcription

Le pourcentage du barème varie en fonction du type de bourse, l’accent étant mis sur la recherche pour les doctorants et sur l’excellence académique pour les étudiants de premier cycle.

L’attribution du prix est effectuée par le comité des prix de la Société de métallurgie et des matériaux de l’ICM. Pour prendre sa décision, le comité des prix MetSoc tiendra compte de l’excellence de la recherche et de l’enseignement et/ou du potentiel du candidat et le sélectionnera en fonction de ses réalisations et de son potentiel à contribuer de manière significative au domaine. Le comité d’attribution utilisera une échelle numérique pondérée pour ces quatre critères :

• Excellence et potentiel de la recherche
• Excellence académique
• Impact et initiative démontrés
  • Exemples : organisation d’événements pour les étudiants, participation à l’exécutif de la section étudiante de MetSoc, direction des activités de médias sociaux pour le département/l’équipe, membre de l’équipe de conception.
• Service communautaire/activités extrascolaires

Le pourcentage du barème varie en fonction du type de bourse, l’accent étant mis sur la recherche pour le doctorat et sur l’excellence académique pour les étudiants de premier cycle.

Chaque année, MetSoc récompense trois étudiants dans trois catégories différentes : premier cycle, maîtrise et doctorat. Les étudiants reçoivent le prix lors de la conférence annuelle des métallurgistes (COM). Outre les prix, MetSoc aide également les étudiants à participer à la conférence.

• L’inscription à la conférence est gratuite pour les lauréats.
• L’hébergement pendant la durée de la conférence est assuré par MetSoc dans l’un des hôtels de la conférence.
• Les frais de déplacement sont subventionnés par MetSoc en fonction de la distance parcourue par l’étudiant. En général, les étudiants qui voyagent d’est en ouest recevront environ 800 dollars et ceux qui voyagent dans le centre du Canada (Ontario/Québec) recevront environ 500 dollars. Aucun reçu de voyage ne sera exigé car le montant sera versé sous forme d’allocation et non de remboursement. Par conséquent, les étudiants bénéficiaires peuvent affecter ce fonds aux frais de voyage ou aux frais de repas, à leur discrétion. Toutefois, le montant peut varier en fonction du budget annuel alloué aux voyages des étudiants et est laissé à la discrétion du directeur général/président du service aux étudiants.
• Les étudiants lauréats recevront également un billet gratuit pour le banquet de remise des prix.